Kebijakan Privasi Buku Tamu Digital
Dinas Pendidikan Kabupaten Berau • Pembaruan: 17 October 2026
Dinas Pendidikan Kabupaten Berau ("Kami") berkomitmen untuk senantiasa menghormati dan melindungi hak privasi serta data pribadi setiap pengunjung ("Anda") yang mendaftar melalui Layanan Buku Tamu Digital, sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta regulasi terkait keterbukaan informasi dan pelayanan publik.
1 Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Saat Anda mengisi Buku Tamu Digital di lobi kantor, kami mengumpulkan data yang meliputi:
- Identitas Diri: Nama lengkap pengunjung.
- Kontak: Nomor telepon seluler atau nomor WhatsApp aktif.
- Afiliasi: Asal instansi, lembaga, nama sekolah, organisasi, atau status perorangan (pribadi).
- Rincian Kunjungan: Tujuan bidang/ruangan, nama pegawai/pejabat yang dituju, perihal kunjungan, dan jumlah rombongan tamu.
- Waktu Kunjungan: Tanggal dan jam kedatangan (check-in) serta jam kepulangan.
- Dokumentasi Kehadiran: Foto selfie wajah (jika Anda berkenan melampirkannya) dan/atau tanda tangan digital.
2 Tujuan Pengumpulan dan Pemrosesan Data
Informasi yang Anda sampaikan digunakan secara sah dan terbatas untuk keperluan:
- Pencatatan dan tertib administrasi penerimaan tamu kedinasan.
- Menjaga keamanan, ketertiban, dan keselamatan lingkungan kantor instansi pemerintah.
- Memfasilitasi koordinasi dan konfirmasi kepada bidang atau pejabat yang Anda tuju.
- Bahan evaluasi, audit pelayanan publik, dan rekapitulasi statistik kunjungan instansi.
3 Penyimpanan dan Keamanan Data
Data pribadi Anda disimpan di dalam basis data resmi Pemerintah Kabupaten Berau dengan standar keamanan teknologi informasi yang memadai. Akses terhadap basis data kunjungan dibatasi secara ketat hanya kepada petugas resepsionis, staf kepegawaian, dan pengelola sistem yang berwenang.
4 Kerahasiaan dan Pihak Ketiga
Kami tidak akan pernah memperjualbelikan, menyewakan, atau menyebarluaskan data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk kepentingan komersial, periklanan, atau pemasaran. Pengungkapan data hanya dimungkinkan apabila diperintahkan secara resmi oleh ketentuan hukum, perintah pengadilan, atau aparat penegak hukum yang berwenang.
5 Persetujuan Anda
Dengan memberikan tanda centang dan menekan tombol Kirim & Check-in Tamu pada formulir Buku Tamu Digital, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
6 Kontak & Pertanyaan
Apabila Anda memiliki pertanyaan, saran, atau kendala seputar privasi data pada aplikasi ini, Anda dapat menghubungi meja pelayanan informasi atau resepsionis di kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Berau.